Tietosuoja ja turvallisuus

Tällä sivulla kerromme, miten Venture Village Oy käsittelee henkilötietoja ja miten huolehdimme ohjelmiimme osallistuvista opiskelijoista, opettajista ja delegaateista. Sivu on kirjoitettu yhtä lailla vanhemmille, kouluille, yliopistoille ja viranomaisille.

Kuka vastaa tiedoistasi

Rekisterinpitäjä on Venture Village Oy (Y-tunnus 2986111-1). Puosunrinne 4B42, 02320 Espoo. Sähköposti: info@venturevillage.world. Puhelin: +358 (0) 403209350.

Ota yhteyttä tähän osoitteeseen, jos sinulla on kysyttävää tiedoistasi tai haluat käyttää oikeuksiasi.

Mitä tietoja keräämme ja miksi

Kun otat meihin yhteyttä. Nimesi, organisaatiosi, sähköpostiosoitteesi, maasi ja viestisi. Käytämme niitä vain vastataksemme sinulle ja jatkaaksemme yhteydenottoasi.

Kun ryhmä osallistuu ohjelmaan. Koulu, yliopisto tai järjestäjä toimittaa tiedot, joita tarvitsemme ohjelman turvalliseen toteuttamiseen: osallistujien nimet, matkatiedot, hätäyhteystiedot sekä ohjelman aikana merkitykselliset ruokavalio- tai terveystiedot. Käytämme näitä tietoja vain kyseiseen ohjelmaan.

Kuvat. Ohjelmien aikana otettuja kuvia käytetään vain alla kohdassa Kuvat kuvatulla tavalla.

Emme myy henkilötietoja emmekä käytä niitä mainontaan.

Käsittelyn oikeusperuste

• Yhteydenottoihin vastaaminen: oikeutettu etumme vastata meihin yhteyttä ottaville.
• Ohjelmien toteuttaminen: sopimuksemme koulun, yliopiston tai järjestäjän kanssa sekä oikeutettu etumme huolehtia osallistujien turvallisuudesta.
• Terveys- ja ruokavaliotiedot: osallistujan tai alaikäisen huoltajan nimenomainen suostumus.
• Kuvat: suostumus.

Kenelle tietoja luovutetaan

Vain niille, jotka tarvitsevat niitä ohjelman toteuttamiseen: Venture Matkat, logistiikkapalvelumme paikan päällä, sekä sen käyttämät majoitus-, kuljetus- ja tilapalvelujen tarjoajat. Luovutamme kullekin vain tarvittavat tiedot. Verkkosivustomme ja sähköpostimme palvelut tuottavat teknologiayritykset, jotka käsittelevät tietoja puolestamme tietojenkäsittelysopimusten mukaisesti. Säilytämme tiedot EU:n tai ETA:n alueella tai käytämme tietosuoja-asetuksen edellyttämiä suojatoimia, jos se ei ole mahdollista.

Kuinka kauan tietoja säilytetään

• Yhteydenotot: niin kauan kuin vastaaminen ja jatkotoimet vaativat, enintään 24 kuukautta viimeisestä yhteydenotosta.
• Ohjelmatiedot: kunnes ohjelma ja sen jälkiseuranta on päättynyt, enintään 12 kuukautta ohjelman päättymisestä.
• Kirjanpitoaineisto: Suomen lain edellyttämän ajan.

Evästeet ja analytiikka

Tämä sivusto ei tällä hetkellä käytä analytiikka- tai markkinointievästeitä. Jos otamme niitä käyttöön, pyydämme ensin suostumuksesi, ja voit muuttaa valintaasi milloin tahansa alatunnisteen Evästeasetukset-linkistä.

Kuvat

Julkaisemme opiskelijoiden kuvia vain, kun suostumus on tallessa. Alle 18-vuotiaiden osalta suostumuksen antaa huoltaja. Aikuisten delegaattien kuvat julkaistaan vasta järjestäjän vahvistettua asian. Jos haluat, että sinusta tai lapsestasi otettu kuva poistetaan sivustolta, kirjoita meille, niin poistamme sen.

Oikeutesi

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaan voit pyytää nähtäväksesi sinusta tallennetut tiedot, pyytää niiden oikaisemista tai poistamista, rajoittaa niiden käsittelyä tai vastustaa sitä, saada ne siirrettävässä muodossa sekä peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Voit myös tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).

Turvallisuus ja lasten suojelu

Jokaisen osallistujan turvallisuus ja hyvinvointi tulevat ensin, erityisesti kun opiskelijat ovat alle 18-vuotiaita.

• Valvonta. Opiskelijoita valvovat heidän omat opettajansa, ja tiimimme Suomessa tukee ryhmää koko ohjelman ajan.
• Tuki paikan päällä. Jokaisella ryhmällä on ohjelman aikana yhteyshenkilö Suomessa sekä hätätilanteiden tuki ja ryhmän koordinointi.
• Poikkeamat. Jokainen poikkeama ilmoitetaan ryhmän opettajille ja järjestäjälle, kirjataan ja käsitellään.
• Huolen ilmaiseminen. Kuka tahansa voi ilmaista huolensa osallistujan turvallisuudesta tai hyvinvoinnista kirjoittamalla osoitteeseen info@venturevillage.world tai soittamalla numeroon +358 (0) 403209350.

Muutokset

Päivitämme tätä sivua, kun käytäntömme muuttuvat. Päivitetty viimeksi 4.10.2026.